Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Niklas Grell Export Shipping
Inhaber: Niklas Grell
Auf den Äckern 9
21745 Hemmoor
Deutschland
Telefon: 0151 55523970
E-Mail: info@export-shipping.com

Erhobene personenbezogene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in folgenden Zusammenhängen:

Kontaktformulare und Anfragen
Über unser Anfrage- und unser Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Ihre Angaben zum Vorhaben. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei allgemeinen Anfragen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Buchungsformulare (RoRo und Container)
Für die Buchung verarbeiten wir zusätzlich Angaben zum Fahrzeug oder zur Ladung, zum Abfahrts- und Zielhafen sowie zum Empfänger. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Hochgeladene Dokumente
Siehe Abschnitt „Dokumentenupload“.

Telefon- und WhatsApp-Kontakt
Wenn Sie uns anrufen oder per WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf WhatsApp und auf unser Instagram-Profil. Es handelt sich um reine Verlinkungen: Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Dienste übertragen und keine Cookies gesetzt. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet, der dann eigenverantwortlich Daten verarbeitet. Anbieter sind die WhatsApp Ireland Limited und die Meta Platforms Ireland Limited, jeweils Merrion Road, Dublin 4, Irland.

E-Mail-Kommunikation
Ihre E-Mails verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens und bewahren sie auf, solange dies erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse erfasst. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dokumentenupload

Dokumente (z. B. Ausweis, Fahrzeugschein, Handelsrechnung oder Zollunterlagen) werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage bzw. Buchung verarbeitet. Eine Nachreichung per WhatsApp oder E-Mail ist ebenfalls möglich.

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Zur Durchführung des Transports geben wir erforderliche Daten und Dokumente weiter an die beauftragte Reederei, an Hafen- und Terminalbetreiber im Abfahrts- und Zielhafen, an Zollbehörden sowie gegebenenfalls an Transportunternehmen für den Vorlauf und an Versicherungen. Die Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die Abwicklung erforderlich ist.

Bei Transporten außerhalb der EU werden Daten notwendigerweise auch an Empfänger in Drittländern übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Cookies und Einwilligungen

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die beim Besuch unserer Website von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am fehlerfreien Betrieb der Website ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übrigen Cookies und Technologien setzen wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

Notwendige Cookies (ohne Einwilligung)

cmplz_functional, cmplz_preferences, cmplz_marketing, cmplz_statistics, cmplz_consented_services, cmplz_banner-status, cmplz_policy_id
Zweck: Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung – Laufzeit: 365 Tage

pll_language, wp_lang
Zweck: Speicherung der gewählten Sprache – Laufzeit: bis zu 12 Monate

wordpress_test_cookie
Zweck: Prüfung, ob Cookies gesetzt werden können – Laufzeit: Sitzung

Marketing-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung)

_gcl_au
Anbieter: Google – Zweck: Messung, ob ein Besuch über eine unserer Anzeigen zu einer Anfrage geführt hat – Laufzeit: 90 Tage

_gcl_ls
Anbieter: Google – Zweck: lokale Speicherung im Rahmen der Conversion-Messung – Laufzeit: 90 Tage

Sie können Cookies außerdem in Ihrem Browser löschen oder deren Speicherung von vornherein unterbinden. Die entsprechenden Einstellungen finden Sie im Hilfebereich Ihres Browsers. Bitte beachten Sie, dass unsere Website dann möglicherweise nicht mehr vollständig funktioniert.

Cookie-Einwilligung mit Complianz

Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Complianz, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.

Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern von Complianz hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung zuzuordnen. Anschließend speichert Complianz ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Verarbeitete Daten: Ihre erteilten Einwilligungen bzw. der Widerruf der Einwilligungen, Ihre anonymisierte IP-Adresse, Informationen über Ihren Browser und Ihr Endgerät, Zeitpunkt des Visits / der Entscheidung.

Rechtsgrundlage: Der Einsatz von Complianz erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anpassen oder widerrufen. Nutzen Sie hierfür das Cookie-Icon am unteren Bildschirmrand unserer Website, um das Einstellungen-Menü erneut zu öffnen.

Eingesetzte Dienste

Hosting (IONOS)
Unsere Website wird gehostet bei der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Kontaktformulare

Die Formulare auf unserer Website werden über unser Content-Management-System bereitgestellt. Die eingegebenen Daten werden per E-Mail an info@export-shipping.com übermittelt und auf unserem Server gespeichert.

E-Mail-Versand

Für den Versand der Formular-Benachrichtigungen und unserer Antworten nutzen wir das E-Mail-Postfach unseres Hostinganbieters.

WhatsApp- und Instagram-Verlinkung

Reine Verlinkungen ohne Datenübertragung beim Seitenaufruf. Einzelheiten siehe Abschnitt „Erhobene personenbezogene Daten“.

Google Fonts

Wir verwenden Google Fonts. Diese werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und es werden keine Daten an Google übertragen.

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung setzen wir Google reCAPTCHA ein, einen Dienst der Google Ireland Limited. Dabei wird analysiert, ob die Eingabe durch einen Menschen oder automatisiert erfolgt. Erhoben werden unter anderem die IP-Adresse, die Verweildauer auf der Website sowie Maus- und Tastaturbewegungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und automatisierten Zugriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Google Ads Conversion-Tracking

Wir nutzen Google Ads, den Online-Werbedienst der Google Ireland Limited. Damit messen wir, ob Besucher, die über eine unserer Anzeigen auf unsere Website gelangt sind, anschließend eine Anfrage stellen, eine Buchung absenden oder uns per Telefon oder WhatsApp kontaktieren. Dazu setzt Google die oben genannten Cookies _gcl_au und _gcl_ls. Wir erhalten ausschließlich aggregierte Auswertungen, etwa die Gesamtzahl der Anfragen je Kampagne; eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist uns nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung wird das Google-Ads-Skript nicht geladen. Eine Übertragung an Server der Google LLC in den USA ist möglich. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Spracheinstellung

Zur Bereitstellung unserer Website in deutscher und englischer Sprache speichern wir Ihre Sprachauswahl in einem Cookie. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen mehrsprachigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage oder Buchung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist.

Für Geschäftsunterlagen gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO). Für Ausfuhr- und Zollunterlagen können gesonderte Fristen gelten.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 27.09.2026